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Antonio Cañas Vargas edited this page 2017-04-07 20:34:41 +02:00
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Asistencia

En USUARIOS > Asistencia los profesores pueden llevar un control de asistencia de los estudiantes a las clases creando eventos de asistencia (cada evento puede corresponder a una clase o seminario en una fecha específica).

Si la asignatura tiene grupos, puede elegir listar los eventos de asistencia para los grupos a los que usted pertenece (Sólo mis grupos) o todos los eventos de asistencia de la asignatura (Todos los grupos).

¿Cómo controlar la asistencia de usuarios usando SWAD?

  1. Escoja una de sus asignaturas.
  2. Vaya a USUARIOS > Asistencia.
  3. Si el evento (clase, seminario, conferencia) no existe, créelo pulsando en el icono Nuevo evento (signo más) de la esquina superior izquierda del recuadro o en el botón Nuevo evento.
  4. Escoja uno de los eventos pulsando en su título.
  5. Marque los estudiantes que asistan al evento. Como profesor, usted puede realizar un comentario opcional sobre cada estudiante.
  6. Por último pulse en el botón Guardar.

¿Cómo controlar la asistencia de usuarios usando SWADroid?

  1. Tiene que instalar la app SWADroid en un dispositivo Android (teléfono o tableta).
  2. Antes de pasar lista debe crear el evento en SWAD (web) dentro de USUARIOS > Asistencia.
  3. Abra SWADroid en el teléfono o tableta.
  4. Escoja una de sus asignaturas.
  5. Vaya a Usuarios > Pasar lista.
  6. Si no aparecieran eventos en la asignatura, deslice el mensaje hacia abajo para descargarlos desde el servidor a SWADroid.
  7. Elija uno de los eventos.
  8. Si no hay usuarios en el evento, deslice el mensaje hacia abajo para descargarlos desde el servidor a SWADroid.
  9. Si desea pasar lista a mano, marque los estudiantes presentes.
  10. Si desea pasar lista con códigos QR:
    • Pulse en el icono Código QR de la parte superior de la pantalla de su dispositivo.
    • Cada estudiante debe mostrarle su propio código QR (impreso en papel o en el teléfono u ordenador).
    • Sitúe la cámara de su dispositivo apuntando al código QR del estudiante hasta que aparezca el tip verde OK o el aspa roja ERROR. La foto y el nombre del estudiante se mostrarán en la pantalla de su dispositivo.
    • Cuando haya escaneado todos los códigos QR, termine pulsando el icono Atrás de su dispositivo Android.
    • Aparecerá la lista de estudiantes con los estudiantes presentes marcados con el tip OK.
  11. Envíe la lista al servidor pulsando en el icono superior que representa una flecha.

Nuevo evento

Para crear un nuevo evento de asistencia pulse en el icono Nuevo evento (signo más) de la esquina superior izquierda del recuadro o en el botón Nuevo evento. Aparecerá un formulario con los siguientes campos:

  • Título. Título del evento.
  • Inicio. Fecha y hora de comienzo del evento.
  • Final. Fecha y hora de finalización del evento.
  • Comentario de profesores. Los profesores pueden añadir comentarios sobre cada estudiante, que pueden estar:
    • Ocultos para el estudiante (opción por omisión).
    • Visibles para el estudiante.
  • Descripción. Descripción opcional del evento.
  • Grupos. Estudiantes implicados en el evento:
    • Cualquier estudiante de la asignatura.
    • Sólo los estudiantes de los grupos seleccionados.

Cuando rellene los campos pulse en el botón Crear evento. El nuevo evento se mostrará en la lista.

Editar evento

Para eliminar un evento existente, pulse en el icono Eliminar (aspa roja). Para borrar realmente el evento tiene que confirmar la eliminación pulsando en el botón Eliminar evento.

Para ocultar un evento existente, pulse en el icono Ocultar (ojo). Para mostrar un evento oculto, pulse el icono Mostrar (ojo tachado).

Para editar un evento existente, pulse en el icono Editar. Aparecerá un formulario idéntico al usado para crear un nuevo evento. Cuando termine de editar, pulse en el botón Guardar.

Lista de asistencia

Para comprobar la lista de asistencia a todos los eventos, pulse en USUARIOS > Asistencia > Lista asistencia. Puede seleccionar los grupos y los estudiantes para los que quiere consultar la asistencia. Después de seleccionar los estudiantes, pulse en el botón Ver lista.

Se mostrará la siguiente información para los estudiantes seleccionados:

  • Eventos. Lista con todos los eventos de asistencia, desde el más antiguo al más reciente. Por omisión, todos los eventos a los que ha asistido al menos un estudiante de los indicados estarán marcados como seleccionados. Puede seleccionar o anular la selección de cualquier evento y pulsar en Actualizar asistencia.
  • Asistencia. Tabla de asistencia con una fila para cada estudiante y una columna para cada evento. En cada caja aparece un icono que representa si el estudiante asistió o no a ese evento. La última columna muestra el número de eventos totales a los que cada estudiante asistió. La última fila resume el número de estudiantes que asistieron a cada uno de los eventos. Puede pulsar en el icono Imprimir de la esquina superior izquierda del recuadro para imprimir la tabla de asistencia.
  • Detalles. Debajo de la tabla de asistencia hay un botón Mostrar más detalles. Si pulsa en él se mostrará información detallada para cada estudiante, incluyendo los comentarios de estudiantes y profesores. Si estos detalles son visibles, al pulsar en el icono Imprimir de la tabla de asistencia también se mostrarán estos detalles listos para imprimirse.

CC BY-SA Antonio Cañas Vargas, OpenSWAD Association, 1999-2023