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# SWAD / OpenSWAD Benutzerhandbuch
## Was ist SWAD / OpenSWAD?
SWAD (Social Workspace At a Distance/Gemeinsamer Arbeitsbereich auf Distanz) ist eine [kostenlose](https://openswad.org/source/) Bildungsplattform, die zur Unterstützung von Präsenzunterricht oder Blended Learning eingesetzt werden kann und Funktionen für soziale Netzwerke enthält.
SWAD bietet Lehrern einen Raum, in dem sie die Materialien ihrer Präsenz- oder Blended-Learning-Kurse unterbringen und mit ihren Schülern verwalten und kommunizieren können. Wenn Sie ein Lehrer sind, können Sie [Arbeitsbereiche für Ihre Kurse erstellen](DEGREE.Courses.en). Wenn Sie ein Student sind, ist es möglich, dass Ihre Lehrkräfte die Kurse bereits auf der Plattform erstellt haben, und in diesem Fall haben Sie sich entweder bereits für diese Kurse angemeldet oder Sie müssen sich [anmelden](USERS.SignUp.en).
Die SWAD bietet unter anderem Zugang zu Informationen über die Kurse (Lehrplan, Stundenpläne, Bibliographie, ...), Speicherung von Dokumenten (Notizen, Präsentationen, Probleme, Labor...), Listen und Karteikarten von Studenten und Lehrern, soziales Netzwerk, Diskussionsforen, Aufgaben, Selbsteinschätzung des Studenten durch interaktive Tests und individuelle Beratung der Noten. Einige seiner Hauptfunktionen sind auch als [Android-Anwendung](https://openswad.org/swadroid/) verfügbar und werden in einer zukünftigen [App für iOS](https://twitter.com/iswad_ugr) verfügbar sein.
Die SWAD-Plattform wird seit 1999 entwickelt und [an der Universität von Granada (Spanien)](https://swad.ugr.es/) genutzt und seit 2012 anderen Bildungseinrichtungen über das Portal [OpenSWAD.org](https://openswad.org/) kostenlos angeboten.
## Wie man anfängt
Wenn Sie SWAD noch nie benutzt haben, können Sie kostenlos ein neues Konto erstellen und die Plattform sofort nach diesen 10 Schritten nutzen:
### 1. Wählen Sie das Webportal
Als erstes muss die richtige Website ausgewählt werden:
* Wenn Sie Lehrer, Student oder Verwaltungsmitarbeiter einer beliebigen Bildungseinrichtung auf der Welt sind, können Sie das Portal **OpenSWAD** nutzen: https://openswad.org/
* Wenn Sie ein Lehrer, Student oder Verwaltungsmitarbeiter der [Universität Granada (Spanien)] (http://www.ugr.es/) sind, können Sie neben OpenSWAD auch das Portal **SWAD - UGR** nutzen: https://swad.ugr.es/
Die Plattform wird in der in der Konfiguration Ihres Browsers gewählten Sprache angezeigt, solange es sich um eine der [9 verfügbaren Sprachen](PROFILE.Settings.de#Sprache) handelt. Wenn Sie eine andere Sprache wählen möchten, können Sie dies in der oberen rechten Ecke der Homepage oder unter [PROFILE > Einstellungen](PROFILE.Settings.en#language) tun.
### 2. Ein neues Benutzerkonto erstellen
Unten auf der Seite sehen Sie einen Kasten mit der Überschrift "Neu am...? Anmelden" und eine grüne Schaltfläche mit der Bezeichnung _Konto erstellen_.
* Wenn Sie kein Konto haben, drücken Sie die grüne Taste und folgen Sie den [Anweisungen zum Erstellen eines neuen Kontos](PROFILE.SignUp.de). Vergessen Sie nicht, vor der Erstellung des neuen Kontos zu prüfen [ob bereits ein unbenutztes Konto für Sie erstellt wurde](PROFILE.SignUp.de).
* Wenn Sie bereits ein Konto haben, aber Ihr Passwort vergessen haben, folgen Sie den [Anweisungen zum Erhalt eines neuen Passworts](PROFILE.Password.de), anstatt ein neues Konto zu erstellen.
### 3. Geben Sie einige obligatorische Daten ein
Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, wird die Plattform Sie nach einigen minimalen Daten zur Vervollständigung Ihres Profils fragen. Das Ausfüllen dieser Daten dauert nur eine Minute.
* Die ersten Daten, die die Plattform unmittelbar nach der Erstellung Ihres Kontos unter [PROFIL > Konto](PROFILE.Konto.de) abfragt, sind Ihre Identifikationsnummer (ID, Reisepass...). Diese Angaben sind optional, aber es ist ratsam, sie auszufüllen, da sie den [Einschreibungsprozess](BENUTZER.SignUp.en) der Benutzer in den Kursen und die [Abfrage der Noten](DATEI.Marken.en) erleichtern.
* Sie müssen dann die mit * gekennzeichneten Daten in [PROFILE > Datensatz](PROFILE.Record.en) ausfüllen.
* Schließlich müssen Sie Ihre Einrichtung unter [PROFIL > Eintrag > Meine Einrichtung bearbeiten](PROFILE.Institution.en) ausfüllen.
Damit haben Sie den Prozess der Erstellung Ihres Benutzerkontos abgeschlossen.
### 4. Laden Sie Ihre Foto hoch
Wir empfehlen Ihnen, unter [PROFILE > Aufnahme > Foto hochladen](PROFILE.Photo.de) eine [JPG](https://en.wikipedia.org/wiki/JPEG) Datei mit Ihrem Foto zu schicken, in der Ihr Gesicht in der vorderen Position gut ausgeleuchtet erscheint und der Hintergrund hinter Ihrem Kopf weiß oder sehr klar ist.
### 5. Ändern Sie Ihre Einstellungen
Unter [PROFILE > Einstellungen](PROFILE.Settings.de) können Sie Ihre Einstellungen zu Sprache, Kalender- und Datumsformat, Layout, Datenschutz und Benachrichtigungen ändern.
### 6. Neue Kurse erstellen
Prüfen Sie vor dem Anlegen eines Kurses, ob dieser bereits existiert:
* Sie können den Namen des Kurses [suchen](Search.en).
* Sie können in der Hierarchie navigieren, indem Sie auf die Links in der oberen Mitte klicken: Plattform > [Land](SYSTEM.Länder.de) > [Institution](Land.Institutionen.de) > [Zentrum](INSTITUTION.Zentren.de) > [Abschluss](ZENTRUM.Abschlüsse.de) > [Kurs](DEGREE.Kurse.de).
Wenn Sie Ihre Einrichtung, Ihr Zentrum, Ihren Abschluss oder Ihren Kurs nicht finden können, können Sie diese anlegen:
* Um eine neue Einrichtung zu erstellen, [gehen Sie zum Land der Einrichtung](SYSTEM.Länder.de) und klicken Sie auf [LAND > Einrichtungen > Bearbeiten](LAND.Einrichtungen.de#Editing-Institutionen).
* Um ein neues Zentrum zu erstellen, [gehen Sie zu der Institution, zu der dieses Zentrum gehört](LAND.Institutionen.de) und klicken Sie auf [EINRICHTUNG > Zentren > Bearbeiten](EINRICHTUNG.Zentren.de#Editing-Zentren).
* Um einen neuen Abschluss zu erstellen, [gehen Sie zu dem Zentrum, zu dem diese Einrichtung gehört](INSTITUTION.Centres.en) und klicken Sie auf [ZENTRUM > Abschlüsse > Bearbeiten](ZENTRUM.Abschlüsse.en#bearbeitende Abschlüsse).
* Um einen neuen Kurs zu erstellen, [gehen Sie zu dem Grad, zu dem dieser Kurs gehört](CENTRE.Degrees.en) und klicken Sie auf [DEGREE > Courses > Edit](DEGREE.Courses.en#editing-courses).
### 7. Einschreiben in Kurse
Wenn Sie einen Kurs gefunden oder erstellt haben, gehen Sie zu diesem Kurs. Sie erkennen, dass Sie sich in dem Kurs befinden, wenn Sie den Namen des Kurses oben in der Mitte der Seite sehen und der zweite Navigationsreiter _KURS_ ist. Klicken Sie dann auf den _BENUTZER_ Tab und darin auf die Option [_Anmeldung_](USERS.SignUp.de). Wählen Sie die gewünschte Rolle (Student, nicht-editierender Lehrer oder Lehrer) und bestätigen Sie Ihre Anfrage. Ihre Bewerbung wird von einem Lehrer oder einem Administrator innerhalb eines Zeitrahmens, der von einigen Minuten bis zu einigen Stunden reichen kann, geprüft. Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Anmeldung angenommen wird. Wenn es etwa einen Tag her ist, dass niemand Ihren Einschreibungsantrag geprüft hat, wiederholen Sie den Antrag oder wenden Sie sich an den Lehrer oder Administrator [indem Sie eine Nachricht schreiben](MESSAGES.Write.en).
### 8. Akzeptieren Sie Ihre Anmeldung
Wenn ein Lehrer oder Administrator Ihren Anmeldeantrag geprüft und bestätigt hat, erhalten Sie normalerweise eine [Benachrichtigung über die Anmeldung](MESSAGES.Notifications.en), sofern Sie diese Art der Benachrichtigung unter [PROFIL > Einstellungen > Benachrichtigungen](PROFILE.Settings.en#Benachrichtigungen) nicht deaktiviert haben.
Um zu dem Kurs zu gelangen, für den Sie Ihre Anmeldung beantragt haben:
* Sie können auf die [Benachrichtigung zur Anmeldung](MESSAGES.Notifications.en) klicken.
* Sie können den Kurs aus dem Dropdown-Menü oben in der Mitte auswählen.
Bei der Eingabe des Kurses sehen Sie eine [Nachricht mit zwei Schaltflächen, die Sie fragt, ob Sie die Anmeldung akzeptieren](USERS.SignUp.de#Anmeldung bestätigen):
* Meine Anmeldung bestätigen (grün)
* Entfernen Sie mich von diesem Kurs (rot)
Drücken Sie die grüne Taste, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Rechts oben, vor Ihrem Foto und Ihrem Namen, sehen Sie Ihre Rolle im Kurs.
### 9. Studierende einschreiben
Wenn Sie als Dozent an dem Kurs teilnehmen, ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen müssen, [Ihre Studenten in den Kurs einzuschreiben](USERS.Administration.en) oder sie zu bitten, [ihre Einschreibung in den Kurs zu beantragen](USERS.SignUp.en), da die Kurse ohne Studenten in den meisten Fällen Räume ohne Nutzen wären.
### 10. Regelmäßige Arbeit im Kurs
Von diesem Moment an sollten Sie sich im Kurs befinden und beginnen, ihn normal zu benutzen.
Wenn Sie Ihren Kurs zu irgendeinem Zeitpunkt ändern möchten, ist es am bequemsten, das Dropdown-Menü in der oberen Mitte zu verwenden, in dem alle Ihre Kurse aufgelistet sind. Sie können auch [PROFIL > Kurse](PROFIL.Kurse.de) für den gleichen Zweck verwenden.
Um mehr über alles zu erfahren, was Sie nach der Bestätigung Ihrer Anmeldung tun können, lesen Sie den Abschnitt [Registerkarten und Optionen innerhalb der Registerkarten](#tabs-and-options-inside-tabs).
## Hierarchische Organisation
Der SWAD kann auf einer einzigen Plattform eine, mehrere oder sogar Tausende von Bildungseinrichtungen unterbringen. Dazu verwendet sie die folgende hierarchische Struktur:
* System
* Länder
* Institutionen (Universitäten, Akademien, Organisationen, Unternehmen,...)
* Zentren (Fakultäten, Schulen, Gebäude,...)
* Abschlüsse (Abschlüsse, Master,...)
* Kurse (Fächer)
* Gruppentypen (Vorlesungen, Praktika, Seminare,...)
* Gruppen (A, B, morgens, nachmittags,...)
Das zentrale Element dieser Hierarchie ist die Lehrveranstaltung, die mehrere Dozenten und Studenten anmelden kann.
## Rollen
Jeder Benutzer hat eine Rolle als Student oder Lehrer in jedem der Kurse, in denen er/sie eingeschrieben ist. Darüber hinaus können einige Benutzer Administratoren sein.
Dies sind alles verfügbare Rollen:
0. _Unbekannt_: Nicht angemeldeter Benutzer
1. _Gast_: Benutzer, der zu keinem Kurs gehört
2. _Benutzer_: Student oder Lehrer außerhalb seiner/ihrer Kurse
3. Studentin_: Student im aktuellen Kurs
4. _Nicht editierender Lehrer_: Lehrer im aktuellen Kurs ohne Erlaubnis zum Bearbeiten
5. _Lehrer_: Dozent im aktuellen Kurs mit der Berechtigung zum Bearbeiten
6. _Administrator_: Administrator des aktuellen Abschlusses
7. _Zentrum_: Verwalter des aktuellen Zentrums
8. Einrichtung admin_: Administrator der aktuellen Einrichtung
9. _Systemadministrator_: Systemadministrator (auch als Superuser bekannt)
## Tabs und Optionen innerhalb von Tabs
Die Funktionalitäten der SWAD-Plattform sind in mehreren Gruppen oder **Tabs** organisiert.
Jede der Registerkarten enthält mehrere Funktionalitäten oder **Optionen**, die im Folgenden beschrieben werden. Die Optionen in einer Registerkarte sind als Menü mit Symbolen und Text organisiert, die je nach Ihren [Einstellungen] (PROFILE.Settings.en#menu) in einer Zeile am oberen Rand der Registerkarte oder in einer Spalte auf der linken Seite der Registerkarte angezeigt werden können.
Um eine Option zu erreichen, müssen Sie auf die entsprechende Registerkarte und dann auf die Option klicken.
* Erste Registerkarte:
* [**Start**](#Start): Suche, Zeitleiste des sozialen Netzwerks, öffentliche Profile, Kalender, Benachrichtigungen
* Zweite Registerkarte, eine der folgenden 6:
* [**System**](#System): Globale Konfiguration und Verwaltung von Ländern
* [**Land**](#Land): Verwaltung der Institutionen des ausgewählten Landes
* [**Einrichtung**](#Einrichtung): Verwaltung der Zentren der ausgewählten Einrichtung
* [**Zentrum**](#Zentrum): Verwaltung der Grade des ausgewählten Zentrums
* [**Abschluss**](#Grad): Verwaltung von Lehrveranstaltungen des gewählten Studiengangs
* [**Kurs**](#Kurs): Informationen und Dokumentation des ausgewählten Kurses
* Dritter Reiter:
* [**Bewertung**](#Bewertung): Bewertung der Studierenden im ausgewählten Kurs
* Vierte Registerkarte:
* [**Dateien**](#Dateien): Upload/Download und Verwaltung von Dateien
* Fünfter Reiter:
* [**Benutzer**](#Benutzer): Information und Verwaltung von Gruppen und Benutzern
* Sechster Reiter:
* [**sozial**](#sozial): Soziales Netzwerk, Foren, Chat
* Siebter Reiter:
* [**Meldungen**](#Meldungen): Kommunikation zwischen Benutzern
* Achter Reiter:
* [**Analytik**](#Analyse): Statistik und Überwachung der Besuche
* Neunte Registerkarte:
* [**Profil**](#Profil): Persönliche Informationen des identifizierten Benutzers
Jede der Optionen in den einzelnen Registern wird im Folgenden detailliert beschrieben.
## Start
Suche, Zeitleiste des sozialen Netzwerks, öffentliche Profile, Kalender, Benachrichtigungen:
* [Suche](START.Suche.de) Institutionen, Zentren, Abschlüsse, Kurse, Benutzer und Dokumente
* [Zeitleiste](START.Zeitleiste.de) (Zeitleiste des sozialen Netzwerks)
* Benutzer' [öffentliche Profile](START.Profiles.de)
* akademischer [Kalender](START.Kalender.de)
* [Benachrichtigungen](START.Benachrichtigungen.de) an Benutzer
* Auflistung und Bearbeitung [E-Mail-Domains für Benachrichtigungen erlaubt](START.Domains.de)
## System
Globale Konfiguration und Verwaltung von Ländern:
* Auflistung und Bearbeitung [Länder](SYSTEM.Länder.de)
* Liste von [anhängigen Institutionen, Zentren, Abschlüssen und Kursen](SYSTEM.Pending.de)
* Auflistung und Bearbeitung von [Bannern](SYSTEM.Banners.de)
* Auflistung und Bearbeitung [System-Links](SYSTEM.Links.de)
* Auflistung und Bearbeitung von [Plugins] (http://openswad.org/ws/)
* Entfernen [alter, nicht genutzter Kurse](SYSTEM.Maintenance.de#eliminate-old-Kurse)
## Land
Verwaltung der Institutionen des ausgewählten Landes:
* [information](COUNTRY.Information.en) über das ausgewählte Land
* Auflistung und Bearbeitung [Institutionen](LAND.Institutionen.de) des ausgewählten Landes
## Einrichtung
Verwaltung der Zentren der ausgewählten Einrichtung:
* [information](INSTITUTION.Information.de) über die ausgewählte Einrichtung
* Auflistung und Bearbeitung [Zentren](INSTITUTION.Centres.en) der ausgewählten Einrichtung
* Auflistung und Bearbeitung von [Abteilungen](INSTITUTION.Departments.de) der ausgewählten Einrichtung
* Auflistung und Bearbeitung von [Orten](INSTITUTION.Places.en) (Hauptsitz oder Campus) der ausgewählten Einrichtung
* Auflistung und Bearbeitung von [Feiertagen](INSTITUTION.Holidays.de) an den Orten der ausgewählten Einrichtung
## Zentrum
Verwaltung der Abschlüsse des ausgewählten Zentrums:
* [information](CENTRE.Information.de) über das ausgewählte Zentrum
* Auflistung und Bearbeitung [Arten von Abschlüssen](CENTRE.DegreeTypes.de)
* Auflistung und Bearbeitung [Grade] (CENTRE.Degrees.en) des ausgewählten Zentrums
## Grad
Verwaltung von Lehrveranstaltungen des gewählten Abschlusses:
* [information](DEGREE.Information.en) über den gewählten Studiengang
* Auflistung und Bearbeitung [Kurse](DEGREE.Courses.de) des ausgewählten Abschlusses
## Kurs
Information und Dokumentation des ausgewählten Kurses:
* [information](COURSE.Information.de) über den ausgewählten Kurs
* [Leitfaden für den Unterricht](COURSE.Guide.de) des Kurses
* [Lehrplan](KURS.Lehrplan.de) von Vorlesungen und Praktika
* [Bibliographie](KURS.Bibliographie.de)
* [FAQ (Häufig gestellte Fragen)](COURSE.FAQ.de)
* [links](KURS.Links.de)
* [Klassenstundenplan](COURSE.timetable.de)
## Bewertung
Bewertung der Studenten im ausgewählten Kurs:
* Informationen zum [Bewertungssystem](ASSESSMENT.System.de)
* [Aufgaben](ASSESSMENT.Aufgaben.de)
* [projekte](BEWERTUNG.projekte.de)
* [Tests zur Selbsteinschätzung](ASSESSMENT.Tests.de)
* [Spiele](ASSESSMENT.Games.de)
* [Umfragen](ASSESSMENT.Surveys.de)
* [Prüfungsankündigungen](ASSESSMENT.Announcements.de)
* [Studentenausweis im Kurs](USERS.Students.de#course-record-card)
## Dateien
Upload/Download und Verwaltung von Dateien:
* [Dokumente](FILES.Documents.de) (Notizen, Präsentationen, Probleme,...)
* [private Dateien](FILES.Private.de) (nur für Lehrer)
* [geteilte Dateien](FILES.Shared.en) zwischen Studenten und Lehrern
* [Hochladen von Hausaufgaben und anderen Arbeiten](FILES.Homework.de#for-students)
* [Überprüfung von Hausaufgaben und anderen Arbeiten](FILES.Homework.de#for-teachers), die von den Studierenden eingereicht wurden
* individualisiert [Marken](FILES.Marks.de)
* [Aktentasche](FILES.Aktentasche.de) (persönliches virtuelles Laufwerk)
## Benutzer
Information und Verwaltung von Gruppen und Benutzern:
* Einschreibung in [Gruppen](BENUTZER.Gruppen.de)
* Verwaltung von [Arten von Gruppen und Gruppen](USERS.Groups.en#create groups)
* Liste und Karteikarten von [Studenten](USERS.Students.de)
* Bearbeitungsfelder von [benutzerdefinierte Karteikarten] (USERS.Students.de#record-cards)
* Liste, Karteikarten und Stundenplan von [Lehrern](USERS.Teachers.de)
* [andere](USERS.Others.en): Administratoren und Gäste
* Liste von [Administratoren](USERS.Administrators.de)
* Liste und Karteikarten von [Gästen](USERS.Guests.de)
* Liste von [doppelten Benutzern](USERS.Duplicates.de)
* [Benutzerverwaltung](USERS.Administration.de)
* [Anwesenheitskontrolle](USERS.Attendance.de)
* Einschreibeanträge
* [anmelden](BENUTZER.ANMELDUNG.de)
* Verwaltung von [Einschreibeanträge](USERS.Requests.en)
* Liste der [verbundenen Benutzer](USERS.Connected.de)
* [letzte Klicks in Echtzeit](USERS.Connected.de#last-clicks)
## Nachrichten
Kommunikation zwischen Benutzern:
* [globale Ankündigungen](MESSAGES.Ankündigungen.de)
* Kurs [Mitteilungen](MESSAGES.Notices.de)
* [Diskussionsforen](MESSAGES.Forums.de)
* interner Web-Messaging zwischen den Benutzern der Plattform
* [Nachricht schreiben](MESSAGES.Write.de)
* [Nachrichten erhalten](MESSAGES.Received.de)
* [Nachrichten gesendet](MESSAGES.Sent.de)
* [E-Mail](MESSAGES.Email.de) an Studenten
## Analytik
Statistik und Überwachung der Besuche:
* groß [Zahlen](ANALYTICS.Figures.de) (Systemauslastung)
* [Statistiken zu Abschlüssen](ANALYTICS.Degrees.de)
* [Kursindikatoren](ANALYTICS.Indicators.de)
* [Kurszugangsstatistik](ANALYTICS.Visits.de#Kursbesuche)
* Abfrage nach Benutzer, Datum, Zeit, Aktion,...
* detaillierte Liste des Zugriffs
* [globale Zugriffsstatistik](ANALYTICS.Visits.de#globale Besuche)
* Abfrage nach Benutzer, Datum, Zeit, Aktion, Abschluss, Kurs,...
* [letzte Klicks in Echtzeit](USERS.Connected.de#letzte Klicks)
* [Nutzungsbericht](ANALYTICS.Report.de)
* [häufige Aktionen](ANALYTICS.Frequent.de)
## Profil
Persönliche Informationen des identifizierten Benutzers:
* [sich anmelden](PROFILE.SignUp.de)
* [anmelden](PROFILE.LogIn.de)
* [Rolle ändern und sich abmelden](PROFILE.Session.de)
* [Liste der Kurse](PROFILE.Kurse.de) des Benutzers
* [Zeitplan](PROFILE.Zeitplan.de)
* [Tagesordnung](PROFILE.Agenda.de)
* [Konto](PROFILE.Konto.de) Daten (Nickname, E-Mail, ID, [Passwort](PROFILE.Passwort.de))
* [Karteikarte](PROFILE.Record.de) mit persönlichen Daten
* [Einrichtung, Zentrum und Abteilung](PROFILE.Institution.de)
* [Web und soziale Netzwerke](PROFILE.Webs.de)
* [Foto](Steckbrief.de)
* persönliche [Einstellungen](PROFILE.Settings.de)